L’Union des Audax Français, ci-après « UAF », traite des données personnelles dans le cadre de l’organisation et de l’homologation des brevets, de la gestion des adhésions, de la relation avec les clubs, de la publication de résultats, de la diffusion de contenus institutionnels et de la communication relative à ses activités.
La présente politique a pour objet de décrire, de manière plus détaillée, quelles données sont traitées, pour quelles finalités, avec quels destinataires, pendant combien de temps et selon quelles modalités les personnes concernées peuvent exercer leurs droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’Union des Audax Français, dont l’adresse de gestion est située au 7 rue de Paris 37360 NEUILLÉ- PONT-PIERRE
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour l’exercice des droits prévus par la réglementation, l’UAF peut être contactée à l’adresse suivante : secretaire@audax-uaf.com.
Le secrétaire général assure, pour le compte de l’Union, le suivi opérationnel des questions relatives à la protection des données, au traitement des demandes des personnes et à la coordination interne des réponses.
2. Données traitées
Pour les participants aux brevets, l’UAF traite en priorité les données nécessaires à l’enregistrement et à l’homologation, à savoir le nom, le prénom, la date du brevet, le club, l’adresse mail et la date de naissance.
L’adresse postale et le numéro de téléphone peuvent également être demandés lorsque cela facilite les échanges administratifs, le suivi d’un dossier ou la résolution d’une difficulté pratique. Une donnée de civilité peut être demandée de manière facultative, aux seules fins de gestion des formules de politesse dans les correspondances. L’absence des données strictement nécessaires peut empêcher l’enregistrement, le suivi ou l’homologation du brevet.
Pour les sociétaires individuels, l’UAF traite le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’adresse postale et l’adresse mail afin de gérer l’adhésion, d’assurer le suivi administratif, d’adresser les informations relatives à la vie de l’Union et, le cas échéant, de traiter les correspondances utiles à la relation associative. Là encore, une civilité peut être demandée de manière facultative pour les besoins de la correspondance.
Pour les clubs, l’UAF traite les informations nécessaires à la gestion de l’affiliation, à la relation administrative, à l’organisation des manifestations et au suivi des homologations. Sont notamment traitées les coordonnées du club lui-même ainsi que, pour le président, le trésorier et le référent Audax, le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’adresse postale et l’adresse mail. Ces informations permettent à l’UAF d’identifier ses interlocuteurs, d’assurer la continuité des échanges, de suivre les dossiers de manifestations et de sécuriser la gestion courante.
3. Finalités de traitement
Les données personnelles sont d’abord traitées pour permettre l’inscription aux brevets, l’enregistrement des participations, le suivi administratif des dossiers, la vérification des informations utiles, l’homologation des résultats et la prévention des doublons. Elles sont également utilisées pour gérer les adhésions des sociétaires individuels, suivre la relation administrative avec les clubs affiliés, organiser les manifestations relevant de l’UAF, instruire les demandes liées aux homologations et distinctions, adresser les informations nécessaires au fonctionnement courant de l’Union et assurer la continuité des correspondances administratives.
Les données peuvent aussi être utilisées pour l’édition et, le cas échéant, la publication des résultats, pour la revue de l’UAF, pour le site internet, pour les réseaux sociaux, pour les publications commémoratives ou historiques et, plus généralement, pour illustrer et documenter la vie audax. Dans ce cadre, l’UAF veille à ne traiter que les données pertinentes au regard de chaque usage et à distinguer, autant que possible, les traitements strictement nécessaires au fonctionnement administratif des traitements de communication ou de valorisation des activités.
4. Base légale
Les traitements nécessaires à l’inscription à un brevet, à la gestion d’une homologation, à la prise en compte d’une adhésion ou à la relation administrative normale avec les clubs reposent sur l’exécution des mesures nécessaires à ces opérations. Il s’agit notamment des traitements sans lesquels l’UAF ne pourrait pas enregistrer une participation, vérifier une homologation, rattacher un résultat au bon participant, suivre une adhésion ou gérer une demande administrative courante.
Les traitements relatifs à la fiabilité des homologations, à la prévention des doublons, au suivi administratif global, à l’information normale des participants, des sociétaires et des clubs, à la publication des résultats, au bon fonctionnement de l’Union, ainsi qu’à certaines communications institutionnelles, reposent sur l’intérêt légitime de l’UAF. Cet intérêt légitime se rattache à la régularité sportive et administrative des brevets, à la cohérence des archives, à la vie statutaire de l’Union et à l’information normale de ses membres, partenaires et participants.
Les traitements d’images et de publications sur les supports de communication de l’UAF relèvent également, selon les cas, de cet intérêt légitime, sous réserve des droits des personnes et, le cas échéant, des règles propres au droit à l’image.
5. Destinataires des données
Les données sont accessibles, dans la limite de leurs attributions respectives, aux personnes habilitées au sein de l’UAF. Elles peuvent également être transmises aux clubs organisateurs ou affiliés lorsque cela est nécessaire au traitement concerné, par exemple pour l’instruction d’une homologation, la gestion d’une manifestation ou la mise à jour d’informations administratives. Les données peuvent en outre être confiées à des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site audax-uaf.com, des outils de gestion, de la messagerie, de la revue ou de l’hébergement.
Lorsque des résultats, des photographies, des vidéos ou des contenus institutionnels sont publiés, certaines données peuvent devenir accessibles au public. Cette accessibilité varie selon le support utilisé. Une
publication sur le site de l’UAF ou dans la revue ne produit pas les mêmes effets qu’une publication sur un réseau social, où les partages, rediffusions, copies d’écran et republications par des tiers peuvent être plus difficiles à maîtriser.
6. Paiements en ligne
Les paiements en ligne sont réalisés par l’intermédiaire de Monetico (Credit mutuel).
L’Union des Audax Français traite les informations nécessaires au rapprochement et au suivi des paiements..
Les coordonnées complètes de carte bancaire sont exclusivement saisies et traitées chez Monetico, sans être enregistrées sur le site de l’UAF.
7. Durées de conservation
Les données individuelles relatives aux participants sont conservées pendant une durée de cinq ans à compter du dernier brevet enregistré au nom de la personne concernée. Cette durée correspond à la gestion courante des dossiers individuels et au suivi administratif utile des participations récentes. Les données relatives aux brevets eux-mêmes sont conservées pendant vingt ans afin de permettre le suivi des homologations, la traçabilité des résultats et l’examen des demandes de distinctions, lesquelles peuvent intervenir longtemps après la réalisation du brevet.
Les données relatives aux sociétaires individuels et aux clubs sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’adhésion, de l’affiliation et de la relation administrative, puis pendant la durée utile à l’archivage, à la justification des opérations accomplies et à la gestion des suites administratives. Lorsque des données ne sont plus nécessaires en base active, elles ont vocation à être supprimées ou, lorsqu’un intérêt administratif ou historique le justifie, à être conservées dans des conditions d’accès restreintes.
Les photographies et vidéos utilisées pour la communication courante, pour le site, pour la revue ou pour les réseaux sociaux peuvent être conservées et utilisées pendant une durée maximale de dix ans. Cette durée a vocation à couvrir les usages ordinaires de communication et d’illustration. Par exception, certaines images peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’elles se rapportent à un brevet anniversaire, à un événement particulier ou à un projet éditorial, historique, commémoratif ou documentaire, notamment en vue de la publication d’un livre, d’un numéro rétrospectif de la revue ou d’un contenu patrimonial lié à l’histoire de l’UAF.
8. Cookies et autres traceurs
Le site utilise les cookies et traceurs suivants :
[Compléter l’inventaire : nom du cookie ou service, fournisseur, finalité, durée, caractère nécessaire ou soumis à consentement. Indiquer explicitement l’absence de traceurs facultatifs si cela a été vérifié.]
Les cookies strictement nécessaires au service demandé ne nécessitent pas de consentement préalable. Les autres traceurs qui y sont soumis ne peuvent être utilisés qu’après votre accord.
8. Hébergement
Le site est hébergé par o2switch en France.
9. Sécurité
L’Union des Audax Français met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte ou la divulgation.
[Préciser uniquement les mesures effectivement en place : restriction des accès, sécurisation des connexions, mises à jour, sauvegardes, etc.]
10. Droits des personnes et procédure interne
Conformément à la réglementation applicable, les personnes concernées disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et, selon les cas et dans les conditions prévues par les textes, d’un droit d’opposition. Ces droits peuvent être exercés par l’intermédiaire du site audax-uaf.com lorsque cette possibilité existe, ou directement auprès du secrétaire général à l’adresse secretaire@audax-uaf.com.
Les demandes sont réceptionnées par le secrétaire général, qui en assure l’enregistrement et la coordination. Une vérification d’identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire pour sécuriser la réponse. L’UAF s’efforce d’apporter un accusé de réception et une réponse dans un délai de huit jours, sous réserve de la complexité de la demande, de son caractère complet et des délais prévus par la réglementation. Lorsqu’une demande porte sur des données nécessaires à l’homologation, la personne est informée du fait que la suppression de ces données peut entraîner l’impossibilité de maintenir la traçabilité de l’homologation et, en conséquence, de prendre en compte cette homologation pour l’attribution de distinctions UAF.
11. Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Vous pouvez également exercer votre droit d’opposition et, lorsque les conditions sont réunies, votre droit à la portabilité.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur celui-ci. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, contactez-nous :
Par e-mail : secretaire@audax-uaf.com.
Par courrier : Union des Audax Français — Gymnase Picot, 56 rue de Mainville, 91230 MONTGERON.
Merci de préciser l’objet de votre demande et les informations permettant de retrouver les données concernées. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif adapté pourra vous être demandé.
Une réponse vous sera apportée en principe dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité ou du nombre de demandes ; vous en serez alors informé dans le premier mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) sur www.cnil.fr.
12. Modification de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution du site et des traitements de données. Les changements importants feront l’objet d’une information adaptée.
Dernière mise à jour : 08/09/2026.